近日,美的集團(tuán)內(nèi)部掀起了一場(chǎng)工作方式的革命,這一變革由集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁方洪波親自發(fā)起。他發(fā)布了一份內(nèi)部文件,旨在大幅簡(jiǎn)化員工的工作流程,提高工作效率。
文件中最引人注目的規(guī)定,莫過(guò)于全面禁止在內(nèi)部溝通中使用PPT。這一禁令涵蓋了工作溝通、總結(jié)規(guī)劃、述職、答辯和評(píng)優(yōu)等多個(gè)場(chǎng)合,只有在技術(shù)方案、財(cái)務(wù)通報(bào)以及集團(tuán)和事業(yè)群/部門(mén)的年會(huì)上,才允許使用PPT,并且要求每一頁(yè)的內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔明了,僅包含白底黑字的幾行關(guān)鍵信息。
文件還強(qiáng)調(diào)了個(gè)人匯報(bào)材料的重要性,要求所有員工必須親自撰寫(xiě)匯報(bào)材料,嚴(yán)禁任何形式的代寫(xiě)行為。這一規(guī)定不僅適用于普通員工,就連董事長(zhǎng)和總裁也不例外。此舉旨在確保匯報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)提升員工的責(zé)任感和自主性。
為了進(jìn)一步減少形式主義,文件還規(guī)定會(huì)議必須在下班前進(jìn)行,并嚴(yán)禁任何形式的加班。同時(shí),為了減少微信群數(shù)量,杜絕在群內(nèi)喊口號(hào)或舉拳頭等形式主義行為,美的集團(tuán)鼓勵(lì)員工通過(guò)更加高效、簡(jiǎn)潔的方式進(jìn)行溝通和協(xié)作。
在提升管理效率方面,文件明確要求減少手工報(bào)表和作業(yè),全面禁止手工發(fā)送日?qǐng)?bào)。相反,美的集團(tuán)倡導(dǎo)利用數(shù)字化看板等工具來(lái)提升工作效率,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析。
文件還明確指出了“表演式”工作的危害,即那些不以用戶為中心、不以業(yè)務(wù)為中心、不以一線為中心、不產(chǎn)生價(jià)值和收入的工作。方洪波呼吁全體成員要果斷簡(jiǎn)化這些工作,將節(jié)省下來(lái)的時(shí)間投入到對(duì)用戶有價(jià)值的事情上,從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
這一系列變革措施在美的集團(tuán)內(nèi)部引起了強(qiáng)烈反響,員工們紛紛表示支持和贊同。他們認(rèn)為,這些措施有助于打破形式主義束縛,提升工作效率和創(chuàng)新能力,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
隨著這些變革措施的逐步落實(shí),美的集團(tuán)正朝著更加高效、簡(jiǎn)潔、創(chuàng)新的工作方式邁進(jìn)。相信在不久的將來(lái),這些變革將為企業(yè)帶來(lái)更加顯著的成效和更加廣闊的發(fā)展前景。