近期，知名企業(yè)創(chuàng)始人對內(nèi)部工作方式的調(diào)整引發(fā)了廣泛關(guān)注。名創(chuàng)優(yōu)品創(chuàng)始人葉國富明確提出，組織管理中要嚴(yán)禁形式主義，特別指出內(nèi)部溝通不得使用PPT。無獨(dú)有偶，美的集團(tuán)董事長兼總裁方洪波也簽發(fā)文件，要求簡化工作方式，PPT僅在特定場景下使用，其他內(nèi)部溝通一律禁用。

這一趨勢并非新鮮事，早在2004年，亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯就已禁止高管會議使用PPT，轉(zhuǎn)而采用不超過6頁的敘述文，旨在促進(jìn)深度思考和有效溝通。不少職場人士對此舉拍手稱快，認(rèn)為PPT已從原本的溝通展示工具，演變?yōu)椤跋蛏瞎芾怼钡氖侄危瑢?dǎo)致“做得好不如PPT做得好”的無奈現(xiàn)象。

然而，禁用PPT就能解決根本問題嗎？有觀點(diǎn)認(rèn)為，即便換成Word或Excel等工具，依然可以通過文字修飾數(shù)據(jù)、圖表夸大成果，達(dá)到同樣的目的。更重要的是，PPT在企業(yè)展示、路演宣發(fā)、客戶拓展等方面具有積極作用，一刀切的禁令可能會抹殺這些優(yōu)勢，最終影響工作效率。

一位前互聯(lián)網(wǎng)公司員工蔣瑞分享了自己的經(jīng)歷。他在部門業(yè)績排名第一，卻因PPT內(nèi)容簡潔，未能詳細(xì)展示未來規(guī)劃，而被打了低績效，無緣年終獎。相反，有同事制作了長達(dá)120多頁的PPT，盡管內(nèi)容多為流水賬，卻因看似詳盡的規(guī)劃獲得了好評。蔣瑞認(rèn)為，PPT應(yīng)簡潔明了地呈現(xiàn)內(nèi)容，而非講故事的工具。

同時，不少中層管理者也表達(dá)了對PPT的復(fù)雜情感。某互聯(lián)網(wǎng)大廠中層簫清表示，他負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)方向多，需要用PPT高效地向老板、客戶及潛在客戶講清業(yè)務(wù)邏輯。盡管制作PPT占用了大量時間，但仍是溝通效率最高的方式。他認(rèn)為，一刀切禁止PPT可能會走向另一種形式主義，管理層應(yīng)讓員工根據(jù)實(shí)際情況合理選擇是否使用PPT。

多位受訪者指出，PPT之所以成為形式主義的代名詞，根源在于與績效考核掛鉤的述職匯報機(jī)制。為了升職、加薪、年終獎，員工不得不花費(fèi)大量精力在PPT的美化和內(nèi)容上，而非實(shí)際工作。因此，管理層應(yīng)思考如何從根源上解決問題，如優(yōu)化制度和考核機(jī)制，減輕員工負(fù)擔(dān)。

PPT文化在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)尤為盛行，但隨著行業(yè)競爭的加劇，企業(yè)開始反思“大公司病”，重視業(yè)務(wù)創(chuàng)新和執(zhí)行。管理的缺位和效率低下才是形式主義產(chǎn)生的真正原因。提升效率的有效做法包括指標(biāo)分解、實(shí)時監(jiān)控細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)變化、提高員工溝通能力和邏輯思維能力等。

葉國富提出的會議333原則、方洪波的拒絕表演式上班、貝佐斯對會議效率的要求等，都是對形式主義的有效反擊。這些舉措旨在簡化溝通形式、精簡決策環(huán)節(jié)、提升審批效率，從而真正有利于業(yè)務(wù)發(fā)展。

總之，PPT本身無罪，關(guān)鍵在于如何合理使用。管理層應(yīng)從根源上解決問題，優(yōu)化制度和考核機(jī)制，提升管理效率，讓員工將精力集中在真正有價值的工作上。