近期,名創(chuàng)優(yōu)品的領(lǐng)航者——創(chuàng)始人、董事會主席及首席執(zhí)行官葉國富,向全體員工發(fā)布了一則新春開工的寄語,其中著重強(qiáng)調(diào)了高效管理的重要性,并對員工提出了新的期望與要求。
葉國富明確指出,為了提升內(nèi)部溝通效率,應(yīng)盡量避免使用PPT,這一原則適用于工作匯報、總結(jié)規(guī)劃以及述職答辯等多個場景。他強(qiáng)調(diào),溝通的核心在于解決問題,因此應(yīng)追求簡單、直接且高效的信息傳遞方式。
在會議管理方面,葉國富也提出了具體的改進(jìn)建議。他主張減少內(nèi)部會議的頻次和時長,每次會議應(yīng)控制在1小時以內(nèi),匯報資料也應(yīng)精簡至3頁以內(nèi)。對于重大事項(xiàng)的討論,如果經(jīng)過三次會議仍無法達(dá)成共識,應(yīng)及時終止討論,以避免時間和資源的浪費(fèi)。
葉國富還特別強(qiáng)調(diào)了決策環(huán)節(jié)的精簡。他認(rèn)為,內(nèi)部決策應(yīng)盡可能減少參與人員,確保決策過程的高效和敏捷。同時,他也對各級管理者提出了更高的要求,希望他們能夠提升專業(yè)力、領(lǐng)導(dǎo)力和判斷力,以快速響應(yīng)市場的變化。
在審批流程方面,葉國富提出了“今日事今日畢”和“事不過夜”的原則。他建議實(shí)現(xiàn)OA審批流程的一日三批安排,以確保全球化工作協(xié)同的高效和順暢。這一舉措旨在提升審批效率,減少工作積壓和延誤。
葉國富還引用了360集團(tuán)董事長周鴻祎的觀點(diǎn),進(jìn)一步支持了反對內(nèi)部使用PPT的立場。周鴻祎認(rèn)為,PPT往往會掩蓋戰(zhàn)略的空洞性,影響決策的有效性,并限制員工的創(chuàng)新能力和工作效率。他列舉了黃仁勛、貝索斯和馬斯克等知名企業(yè)家不喜歡在內(nèi)部會議中使用PPT的例子,以證明這一觀點(diǎn)的普遍性。
葉國富在新春開工寄語中向全體員工傳達(dá)了高效管理的重要性,并提出了一系列具體的改進(jìn)措施。這些措施旨在提升內(nèi)部溝通和決策效率,減少不必要的會議和審批流程,以確保名創(chuàng)優(yōu)品在全球市場的競爭中保持領(lǐng)先地位。