系統(tǒng)創(chuàng)新,在線解決能力“一步”提升。服務(wù)運(yùn)營中心投訴處理班組利用系統(tǒng)創(chuàng)新,前置賦能,直接提升在線解決能力。通過系統(tǒng)幫人,增加一線系統(tǒng)功能,加強(qiáng)處理能力,提升客戶問題在線解決率,實(shí)現(xiàn)常用問題一鍵查詢解決,移網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)問題一鍵診斷、一鍵清卡解決,寬帶故障一鍵診斷、一鍵處置等功能,提升了一線員工投訴處理的首次問題解決率。
多方協(xié)同,“一哨”提升投訴客戶滿意度。服務(wù)運(yùn)營中心投訴處理班組建立“一線吹哨,部門報(bào)到”的客戶體驗(yàn)運(yùn)營的閉環(huán)管控機(jī)制,多部門協(xié)同,解決客戶問題,提升投訴客戶滿意度。同時(shí)啟動(dòng)區(qū)域、省分與地市、橫向部門互評模式,全面提高一線建單、省分派單、地市回單各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量。2023年10月投訴工單滿意率92.33%,比1月提升6.72PP。
責(zé)任到人,“零容忍”守住安全風(fēng)險(xiǎn)底線。服務(wù)運(yùn)營中心投訴處理班組依托數(shù)字化管理手段,加強(qiáng)工號管理,守住安全風(fēng)險(xiǎn)底線。針對客戶資料、詳單隱私泄露風(fēng)險(xiǎn),建立大數(shù)據(jù)稽核制度,定期將客戶資料、詳單查詢?nèi)罩九c來電及業(yè)務(wù)號碼對應(yīng)關(guān)系做全量匹配,對違規(guī)查詢零容忍。針對數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),投訴處理班組重新梳理了各類數(shù)據(jù)調(diào)取權(quán)限,建立名單制臺賬,簽署保密責(zé)任、承諾書,開展保密教育;對數(shù)據(jù)外傳實(shí)行審批制,涉及客戶信息部分全量脫敏;明確數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則,坐席終端關(guān)閉USB口,嚴(yán)禁任何形式拷貝。
暖心惠民,積極履行“多面”社會(huì)責(zé)任。吉林聯(lián)通服務(wù)運(yùn)營中心投訴處理班組加強(qiáng)各方聯(lián)動(dòng),精細(xì)做好惠民暖心工作。
關(guān)愛老年人—投訴優(yōu)先處置??紤]到老年人撥打熱線電話時(shí),無法快速地適應(yīng)自助語音操作,針對65歲以上的老人,服務(wù)運(yùn)營中心投訴處理班組設(shè)置只要撥打10010熱線,直接忽略語音自動(dòng)提示環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)由人工客戶直接受理。對于無法在線解答的工單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成標(biāo)識,一線客服代表直接派單,工作人員接到有標(biāo)識的工單后,快速響應(yīng),優(yōu)先處置,提高老年客戶的服務(wù)感知。
緊急開機(jī)—解決突發(fā)問題??蛻魮艽?0010熱線,服務(wù)運(yùn)營中心投訴處理班組提供可為客戶提供一次緊急開機(jī)的服務(wù),以方便客戶及時(shí)繳費(fèi)充值,避免因欠費(fèi)造成無法使用,積極站在客戶的角度思考問題。
積極參加志愿者公益活動(dòng)—投訴處理班組積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng),組織義務(wù)獻(xiàn)血,助學(xué)獻(xiàn)愛心等,特別是北方下雪后,投訴處理班組及時(shí)組織人員協(xié)助清理人行道上的冰雪,防止路面結(jié)冰,消除老人和孩子出行的安全隱患,獲得周邊居民的一致好評。
“百倍用心 十分滿意”,吉林聯(lián)通服務(wù)運(yùn)營中心投訴處理班組強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)為民生福祉辦實(shí)事、解民憂,用實(shí)際行動(dòng)為千家萬戶提供高品質(zhì)通信保障,讓客戶滿意在聯(lián)通。