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智能客服變“困擾”??jī)?yōu)化人工接入流程成當(dāng)務(wù)之急!

   時(shí)間:2025-05-09 11:31 作者:陸辰風(fēng)

近期,智能客服系統(tǒng)在服務(wù)過(guò)程中的種種不足,引起了官方媒體的廣泛批評(píng)。用戶普遍反映,在與智能客服的交流中,常遭遇“答非所問(wèn)”的困境,雙方溝通如同“雞同鴨講”,難以達(dá)到預(yù)期效果。

在實(shí)際操作中,消費(fèi)者面臨的一大難題是,即便在急需人工幫助的情況下,也往往需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的點(diǎn)擊和多次嘗試,才能接入到人工客服。更令人頭疼的是,即便成功轉(zhuǎn)接,消費(fèi)者也往往需要在長(zhǎng)時(shí)間的排隊(duì)后,才能得到回應(yīng)。這種低效的溝通方式,無(wú)疑對(duì)消費(fèi)體驗(yàn)造成了極大的負(fù)面影響。

以上海市市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)的投訴數(shù)據(jù)為例,今年五一假期期間,超過(guò)半數(shù)的消費(fèi)投訴都集中在售后服務(wù)和履約問(wèn)題上。其中,平臺(tái)客服系統(tǒng)不暢、人工電話難以接通等問(wèn)題尤為嚴(yán)重,成為消費(fèi)者投訴的熱點(diǎn)。

據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示,在電商售后領(lǐng)域,智能客服的投訴量正呈現(xiàn)持續(xù)攀升的態(tài)勢(shì)。與2023年同期相比,2024年的投訴量已經(jīng)上漲了56.3%。這一數(shù)據(jù)無(wú)疑揭示了智能客服系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中存在的諸多問(wèn)題。

為了改善消費(fèi)環(huán)境,激發(fā)消費(fèi)意愿,中辦、國(guó)辦此前聯(lián)合印發(fā)了提振消費(fèi)專項(xiàng)行動(dòng)方案。方案明確提出,要聚焦解決影響消費(fèi)的關(guān)鍵問(wèn)題,為消費(fèi)者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

在此背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻反思智能客服系統(tǒng)的不足,并從根本上解決“轉(zhuǎn)人工難”的痛點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立以消費(fèi)者為核心的服務(wù)理念,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)真正落到實(shí)處。具體而言,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人工客服的接入流程,提高人工響應(yīng)的及時(shí)性。例如,可以通過(guò)明確人工服務(wù)入口、簡(jiǎn)化操作步驟等方式,降低消費(fèi)者接入人工客服的難度。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)考慮到老年人、殘障人士等特殊群體的需求,為他們提供更加便捷的服務(wù)。合理配置智能客服與人工客服的比例,理清兩者之間的職責(zé)劃分,也是提升整體服務(wù)效能的關(guān)鍵。

 
 
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